Comment déléguer ses missions de freelance ?

Cet article vous correspond si vous avez des gros contrats, il apprend à déléguer ses missions de freelance pour gagner du temps et de l’argent. 

Quand on a d’importants contrats en freelance, il faut savoir déléguer certaines tâches. 

Déléguer ses missions de freelance c’est la clé pour réussir à gérer plusieurs gros contrats en même temps. 

Cumuler les contrats sans augmenter sa charge de travail

L’objectif quand on délègue un travail, c’est de diminuer sa charge de travail, il faut comprendre le statut auto entrepreneur avant de vouloir déléguer. C’est-à-dire qu’il faut comprendre les paliers de ce statut pour maximiser les profits en déléguant. Il ne faut pas encaisser l’argent que vous déléguer tout cela en ayant un maximum de contrat.

Quand vous aurez des contrats à plusieurs dizaines de milliers d’euros, vous devrez déléguer certaines parties pour avoir plus de temps libre et augmenter votre bénéfice.

Peut-être que sur le moment vous gagnez moins d’argent, mais vous gagnez plus de temps et beaucoup plus d’argent sur le long terme. 

Et dans votre vie, vous pourrez en gagner de l’argent, par contre votre temps vous ne pouvez pas en gagner.

Et à quoi vous servent 20 000€ si vous êtes accrochés à votre bureaux et que vous ne pouvez pas partir les dépenser quelque part ? 

A quoi sert l’argent si on n’a pas le temps d’en profiter ?

Déléguer c’est quelque chose qui s’apprend et qui demande de savoir :

  • Communiquer
  • Négocier
  • Être précis, clair et juste

Mais la phrase qui résumerait c’est “gagner un peu moins d’argent tout de suite, pour avoir beaucoup plus de temps et d’argent toute ma vie”.

Quand on gère des contrats à plusieurs dizaines de milliers d’euros en freelance, il faut absolument en déléguer les ¾. 

Donc si vous voulez trouver plus de gros contrats, travaillez avec des freelances et partagez vos compétences.

Bref, si vous avez des gros contrats, déléguez-les à d’autres freelances

Créer des processus pour déléguer son travail facilement

Pour déléguer ses missions de freelance il y a des processus à mettre en place. 

Parce que vous ne pouvez pas déléguer n’importe comment. 

Rien ne vous dit que le travail fait par l’autre freelance sera de bonne qualité. 

Alors voilà les conseils que je vous donne pour que tout se passe correctement.

Suivez-les bien parce que ce sont mes propres conseils.

Si vous déléguez des tâches que vous ne savez pas faire :

  • Listez au moins 20 freelances différents qui savent faire ce dont vous avez besoin
  • Demandez-leur un exemple de leur réalisations précédentes
  • Demandez-leur leurs prix, leurs disponibilités et le temps de réalisation
  • Choisissez les 5 qui font le meilleur travail, et choisissez en fonction de leur prix
  • Faites-lui signer un contrat sur lequel vous mentionner un droit de regard pour suivre l’avancement de son travail au fur et à mesure

Si vous déléguez une mission que vous connaissez parce que vous voulez gagner du temps, voilà le plan :

  • Mettez en place un processus précis, étape par étape, pour réaliser le travail. Utilisez la plateforme gratuite qui s’appelle trello, pour mettre en place des processus complets.
  • Mettez une priorité, un temps, une description précise sur chaque tâches
  • Envoyez le processus à votre freelance en lui partageant le tableau Trello
  • L’objectif, c’est que même le pire des freelances réussit à réaliser le travail avec le plan que vous lui avez créé. Plus vous serez dans les détails, et plus il réalisera un travail précis.

Voilà l’exemple d’un processus sur Trello :

Différentes tâches organisées dans Trello

Si je dois déléguer la rédaction d’article à quelqu’un, j’ai détaillé toutes les étapes. 

Il n’a plus qu’à les suivre et à déplacer un bloc dans “EN COURS” ou “TERMINÉ” quand il a fini.

Comme ça, moi j’ai un suivi de son travail en direct. 

Je peux aussi lui poser des questions ou l’aider dans l’espace de chat.

Quand on délègue son travail de freelance à un autre freelance, c’est très important d’avoir un moyen de suivi. 

Même si vous faites confiance au freelance à qui vous confiez le travail, il vaut mieux vérifier quelques fois. 

Personne n’est à l’abri d’une erreur.

L’objectif d’un processus, c’est de créer un plan tellement précis, que vous pourriez le donner à n’importe qui sans problème. 

Il faut que tout le monde soit capable de le comprendre et de le suivre à la lettre. 

C’est comme ça que vous pourrez déléguer vos missions de freelance et payer un freelance pour réaliser vos tâches.

Déléguer ses missions de freelance c’est quelque chose qui s’apprend et qui se perfectionne avec le temps. 

Et la base pour réussir à déléguer des contrats correctement, c’est d’avoir des processus ultra complets.

Trouver un freelance de qualité pour déléguer ses missions

Maintenant que vous avez compris pourquoi il fallait déléguer, comment créer des processus, je vais vous expliquer comment trouver des freelances.

Parce que déléguer demande une certaine confiance. 

Si vous n’avez pas confiance dans le freelance à qui vous déléguez le travail, vous partez avec un gros boulet au pied.

Donc l’objectif c’est de trouver les meilleurs freelances, en qui vous aurez confiance. 

Il faut absolument regarder depuis combien de temps les freelances sont inscrits sur les plateformes, ainsi que les commentaires laissés sur leurs profils. 

Si vous voulez déléguer un travail sans avoir de problème, c’est impératif.

La dernière étape c’est de lister les 10 meilleurs et d’en choisir un, en comparant la qualité et le prix. 

Faites le choix qui vous paraît le plus adapté à votre contrat et embauchez votre premier freelance.

Vous verrez que la première fois on se pose beaucoup de questions. 

C’est souvent compliqué de trouver des freelances qui font un travail excellent, donc prenez le temps de leur envoyer des messages, de faire un skype avec eux et de regarder leurs réalisations.

Avant de déléguer ses missions de freelance à un autre freelance, vous devez absolument avoir confiance en eux !

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