Vous êtes sur tous les fronts et vous ne savez plus où donner la tête tellement vous êtes surchargé. Ce n’est cependant pas obligé. Gérer les équipes, surveiller la trésorerie, suivre vos ventes, planifier la croissance… vous pouvez gérer tout ça sans perdre le sourire si vous êtes bien équipé en termes de logiciels incontournables. Découvrez les logiciels qui sont de vrais partenaires de route pour de nombreux dirigeants d’entreprise.
Les outils sélectionnés par notre rédaction
DEBTEO : la solution intégrée pour la gestion et la garantie du poste client
Développé par KREANCIA sous la direction de Yann Duchemin, DEBTEO se positionne comme une solution intégrée stratégique pour la gestion du poste client. Bien plus qu’un simple logiciel de recouvrement, DEBTEO offre une approche complète alliant prévention, gestion déléguée et recouvrement afin de transformer les factures impayées en liquidités tout en sécurisant la trésorerie des entreprises.
Grâce à son partenariat avec Altares, la plateforme permet une surveillance continue du portefeuille clients, anticipant ainsi les risques d’insolvabilité. Les entreprises peuvent également externaliser leurs relances et le suivi des paiements, tandis que le service de recouvrement de créances, géré par un réseau d’experts, intervient aussi bien en France qu’à l’international. L’espace client Collecteo offre une traçabilité en temps réel des actions engagées. Parmi ses offres phares, la formule Gold séduit par sa garantie de recouvrement et son option de rachat de créances, assurant une couverture optimale du chiffre d’affaires.
En intégrant à la fois information financière, action opérationnelle et protection juridique, DEBTEO permet aux directions financières de réduire leur DSO, d’améliorer leur BFR et de se concentrer pleinement sur leur développement, libérées des contraintes liées aux impayés.
UPTIME : transforme vos idées en logiciels d’entreprise performants et évolutifs
Fondée en 2022 par Guillaume Bétin, Uptime est une agence digitale spécialisée dans la conception, le développement et l’exploitation de solutions numériques sur mesure destinées aux PME et ETI. L’agence intervient sur l’ensemble du cycle de vie d’un produit, de l’audit initial à la maintenance applicative (TMA) et à l’infogérance, en passant par le cadrage fonctionnel, le design UX/UI, le développement, les tests et la mise en production. Sa gamme de services s’articule autour de cinq pôles : applications mobiles (natives et hybrides), applications web et logiciels métiers, ERP/CRM personnalisés, plateformes SaaS et sites e-commerce interconnectés avec les systèmes existants. Les solutions d’Uptime se distinguent par leur intégration fluide au système d’information, leurs modèles de droits, leurs workflows automatisés et leurs tableaux de bord décisionnels.
Les prestations les plus demandées concernent la création d’applications mobiles centrées sur l’expérience utilisateur et le développement de logiciels métiers ou ERP-CRM intégrés, assortis d’engagements fermes sur les coûts et délais. Uptime valorise un accompagnement opérationnel et transparent, une culture technique forte (APIs, micro-services, CI/CD, monitoring) et une qualité industrialisée pour livrer des solutions fiables, performantes et évolutives, accélérant ainsi le time-to-market et la rentabilité digitale des entreprises.
1- Gestion et pilotage d’activité
C’est certainement l’un des pôles qui méritent amplement ses propres outils. Découvrez donc une sélection concrète des meilleurs outils et logiciels connus jusqu’ici.
Notion
Vous en avez peut-être déjà entendu parler, tellement cet outil est populaire. Tout le monde l’utilise tant les particuliers que les entreprises. Et franchement, il mérite sa popularité. Notion est un vrai couteau suisse, permettant à la fois de centraliser les notes, les tableaux et les projets.
Vous y créez facilement votre base de données client. Vous y planifiez vos campagnes. Vous partagez les infos que vous désirez partager à votre équipe par la suite. Puis, son autre atout qui vous plaira sans doute, c’est qu’il s’intègre aux outils que vous utilisez déjà comme Google Drive ou encore Slack.
Monday.com
Monday.com est aussi un incontournable des grandes entreprises du moment. Oui, vous gérez tout sans perdre la main en ayant la possibilité de :
- visualiser les tâches,
- attribuer des responsabilités,
- suivre l’avancement de chacun en temps réel.
Ce qui peut être un détail pour certain peut être un gros atout pour d’autres, alors, il est essentiel de préciser que l’interface est intuitive et colorée. La personne à qui la tâche est attribuée est notifiée et elle sait quand elle doit le rendre. Ce logiciel est particulièrement apprécié dans les structures en forte croissance.
Odoo
Odoo aussi est un outil qu’on apprécie beaucoup quand on veut un ERP accessible et personnalisable, sans forcément dépenser beaucoup d’argent. Il est tellement polyvalent, en plus.
Ce logiciel “open source” regroupe dans une seule interface à la fois :
- la gestion commerciale,
- la facturation
- les stocks,
- la comptabilité,
- le marketing.
Mais vous n’avez pas à tout maitriser tout de suite. Vous pouvez juste activer les modules dont vous avez besoin et les faire évoluer au rythme de votre entreprise.
Zoho One
Zoho One ? Eh bien, c’est un petit bijou que les pros apprécient beaucoup également grâce à ses plus de 40 applications intégrées. En gros, il couvre la quasi-totalité des besoins d’une entreprise : CRM, gestion RH, comptabilité, service client, communication interne…
Le grand avantage de Zoho, c’est l’interconnexion parfaite entre ses modules. Une donnée saisie dans le CRM est immédiatement visible dans la facturation ou le suivi marketing. C’est un gain de temps colossal pour les PME.
2- Communication et collaboration
“La communication est la base” vous confirmeront de nombreux entrepreneurs qui ont réussi dans ce qu’ils font. Oui, quand la communication passe, alors les équipes avancent plus facilement. Il est donc essentiel de trouver le bon canal qui mettra tout le monde à son aise.
Slack
Slack a révolutionné la communication d’équipe. Les échanges sont instantanés et les décisions se prennent plus vite. Vous pouvez y connecter Google Drive, Notion, Asana ou Trello pour centraliser vos flux d’information. Pour une PME, c’est l’assurance d’une communication fluide, même à distance.
Microsoft Teams
Teams est la solution idéale pour les entreprises qui travaillent déjà dans l’écosystème Microsoft et qui apprécient les outils comme Microsoft Copilot. Messagerie, visioconférence, partage de documents, gestion des fichiers : tout est réuni au même endroit.
Google Workspace
Docs, Sheets, Meet, Agenda : tout est connecté avec Google Workspace. Il n’est donc pas étonnant que la collaboration coule de source ! Plusieurs collaborateurs peuvent modifier un document simultanément, commenter en direct et enregistrer les modifications automatiquement. C’est un outil à la fois simple, rapide et efficace !
ClickUp
ClickUp est l’outil préféré des équipes qui doivent gérer en même temps plusieurs projets. Il combine planification et automatisation. Vous pouvez y créer des tableaux Kanban, des listes de tâches ou des vues calendaires selon vos besoins…
3- Comptabilité et facturation
L’outil qui colle à votre logiciel de caisse et qui vous facilite la comptabilité au quotidien, peut être l’un de ceux-là.
Pennylane
Pennylane est la référence française pour les PME. Le logiciel fait un peu de tout dans le domaine de la comptabilité :
- connecter vos comptes bancaires,
- générer vos factures,
- suivre vos dépenses,
- simplifier la collaboration avec votre expert-comptable.
Les dirigeants apprécient surtout la clarté des tableaux de bord et la vision en temps réel de la trésorerie. Une vraie solution de pilotage financier.
QuickBooks
QuickBooks reste une valeur sûre à l’international. En effet, vous pouvez y gérer vos factures, vos devis et vos rapprochements bancaires. L’outil propose aussi des rapports automatiques pour suivre vos performances.
Sage Business Cloud
Sage Business Cloud est connu de tous. Ce logiciel s’adresse aux entreprises qui cherchent une solution complète et robuste. Vous pouvez y gérer votre comptabilité, votre facturation, vos stocks et même vos ressources humaines. Ses forces ? La fiabilité et la conformité fiscale.
4- Ressources humaines
Les ressources humaines et la gestion de talent se fait aussi dans des conditions optimales lorsque vous avez les bons outils et logiciels.
PayFit
PayFit simplifie la gestion de la paie et des déclarations sociales. En quelques clics, vos bulletins sont générés et envoyés. Le logiciel est régulièrement mis à jour selon les obligations légales. Du coup, vous évitez les erreurs et les oublis.
Factorial
Factorial, lui, est l’outil qui met l’accent sur la simplicité. Vous gérez les dossiers du personnel, les contrats et les plannings. Il offre aussi des rapports RH détaillés pour aider les dirigeants à suivre l’évolution de leurs équipes.
5- Marketing et relation client
Les outils, il y en a tellement, mais certains sont bien plus populaires que d’autres dans l’univers du marketing, et ce n’est pas sans raison.
HubSpot
HubSpot est le CRM favori des start-ups et PME ambitieuses. Ses tableaux de bord sont clairs, et l’intégration avec des outils comme Slack ou Gmail est un vrai atout. Pour piloter votre relation client sans perdre de temps, difficile de faire mieux.
Brevo (ex-Sendinblue)
Brevo est une solution française complète pour gérer vos campagnes e-mail, SMS et votre chat client. Son interface est intuitive et ses tarifs abordables. Les PME apprécient ses fonctions d’automatisation et de suivi de performances.
Canva
Canva, c’est l’outil qui rend la création graphique accessible à tous. Oui, vous créez en quelques minutes des visuels professionnels. Ce sont des présentations et des affiches à créer et à personnaliser à l’infini pour votre marque/entreprise. Et il faut le dire, c’est un gain de temps considérable pour les équipes marketing.
Testez et trouvez vos logiciels de choix
Faites-vous épauler par la technologie. Des logiciels et des outils, il y en a vraiment beaucoup qui n’attendent que vous et vos équipes. Beaucoup d’entre eux méritent encore de figurer dans cette sélection : Zapier, Make (ex-Integromat), Notion AI, Trello, Todoist, Dashlane, Dropbox Business, ProtonMail, les IA qui permettent de générer du texte gratuitement, et plus encore… Prenez le temps de les découvrir et mixez-les selon vos priorités. Votre entreprise mérite une organisation moderne et efficace.
