De nos jours, la gestion de l’identité en ligne se procède par l’ouverture de nombreux comptes en ligne. Plus les années passent, plus certains e-mails créés sont inutilisés et deviennent obsolètes. Dans ce cas, il est conseillé de supprimer son compte et son adresse Gmail. Google offre à ses clients une procédure très simple et facile, accessible à tous les utilisateurs. Cet article donnera plus de détails concernant cette procédure.
Bien comprendre la portée de la suppression
Supprimer son compte Gmail ferme définitivement son adresse e-mail ainsi que les messageries. C’est une action irréversible. Les données supprimées sont impossibles à recréer plus tard. Par contre, les autres services rattachés à Google restent disponibles à condition que le compte Google soit conservé et qu’une seconde adresse e-mail soit créée. Ces autres services de Google comprennent : YouTube, Google Agenda, Google Photos, Google Drive.
Supprimer l’adresse Gmail peut toucher certaines options telles que le changement d’identité numérique, les étapes pour les protections des données personnelles ou encore, la centralisation dans une seule boîte de réception. Avant de se lancer, il est primordial de bien comprendre les résultats de l’action.
Les étapes préparatoires
Avant d’arriver à la suppression définitive, il est primordial de réaliser quelques actions pour ne pas perdre des informations importantes. Une mauvaise manipulation peut aussi interrompre les services en ligne rattachés à l’adresse Gmail.
En premier lieu, il est important de repérer les sites ou les comptes qui ont été liés par le compte Gmail. Il peut s’agir des comptes bancaires, des abonnements et des réseaux sociaux, des IA telles que ChatGPT, etc. Il est recommandé de changer l’adresse sur ces plateformes afin de faciliter la récupération de l’accès aux services concernés.
Ensuite, on ne doit pas oublier de sauvegarder les messages Gmail si des informations jugées importantes doivent être conservées. Dans ce cas, Google met à la disposition de ses utilisateurs un outil appelé : Google Takeout.
La sauvegarde via Google Takeout
Google Takeout est un outil qui permet de télécharger les données rattachées au service Google, cela inclut Gmail. Le format obtenu est un fichier .MBOX via la messagerie de Mozilla Thunderbird. Le fichier généré et le lien obtenu sont envoyés par Google à l’utilisateur. Ce lien de téléchargement est disponible pendant une durée limitée. Il faut donc prendre le temps d’utiliser ce lien pour télécharger le contenu avant que ce dernier s’expire.
Procédure de suppression du service Gmail
Quelques étapes suffisent pour supprimer une adresse Gmail via les paramètres du compte Google.
1- Accéder au tableau de bord de Google.
2- Sélectionner le “Données et confidentialité” dans le menu latéral.
3- Un peu plus bas, s’affiche une section “Télécharger ou supprimer vos données”.
4- “Supprimer un service Google” s’affiche et on clique dessus,
5- Un mot de passe est requis pour confirmer l’action à entreprendre,
6- Parmi les listes de services, repérer Gmail et cliquer sur l’icône de suppression.
Après ces étapes, Gmail demande à l’utilisateur de mettre en place une adresse e-mail secondaire. Cette dernière ne doit pas être une adresse Gmail. Ce second compte sert à utiliser les autres services Google. Pour confirmer, un e-mail de confirmation est envoyé.
Une fois que le lien de confirmation est cliqué, l’action en suppression devient irréversible.
Que se passe-t-il après la suppression ?
Tous les e-mails rattachés au précédent compte sont définitivement supprimés. Les messages envoyés à cette ancienne adresse ne seront plus recevables et l’expéditeur sera averti par un message d’erreur. L’adresse supprimée ne sera plus disponible et ne sera plus utilisée par un autre utilisateur.
La suppression d’un compte Gmail se limite à Gmail ; les autres produits Google ne sont pas concernés. Le Google Drive, les albums Google Photos, les vidéos YouTube restent disponibles via le compte Google par le biais de la seconde adresse e-mail fournie. C’est l’importance d’avoir un second mail pour profiter de ces services.
Cas particuliers
Il se peut qu’une adresse Gmail puisse être gérée par un administrateur (Google Workspace). C’est le cas du contexte dans le milieu professionnel ou scolaire. La suppression doit être effectuée qu’avec l’autorisation de cet administrateur. La restriction régionale peut aussi s’appliquer dans ce cas. Un délai plus long est nécessaire pour que la suppression soit effective. La patience est donc de rigueur dans ce cas.
Il est important de préciser que la suppression de Gmail est définitive et irréversible. Il est donc impossible de faire un pas en arrière.
Conclusion
La suppression d’un compte et d’une adresse Gmail est une étape simple qui exige tout de même une rigueur en amont. Elle permet de supprimer un e-mail inutilisé tout en ayant un accès aux autres services Google (YouTube, Google Photos, etc.). Il est tout de même important de sauvegarder les données pour conserver les informations qui s’avèrent être essentielles. Une fois la procédure engagée, quelques étapes suffisent pour fermer définitivement son compte.
